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Pro-Datenschutzhinweise für die JoVi-App

Rechtsversion: 2026-06-06.pro.v1 Geprüft für App-Version: 2.1.8+261601438

Stand: 06.06.2026

1. Zweck dieser Pro-Datenschutzhinweise

Diese Pro-Datenschutzhinweise ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung sowie die Cloud-Datenschutzhinweise der JoVi-App für kostenpflichtige Pro-Funktionen, Teamfunktionen und Abonnements. Sie gelten insbesondere für Freischaltung, Rechteprüfung, Teambetrieb, Synchronisierung und die damit verbundene serverseitige Verarbeitung.

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Bei Nutzung von Pro-Funktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Produkt- und Tarifkennungen des gewählten Abonnements
• kauf- oder transaktionsbezogene Kennungen
• eingereichte serverseitige Verifizierungsdaten sowie Receipt-, Token- oder sonstige Nachweisdaten zur Berechtigungsprüfung
• Statusinformationen zu Aktivierung, Verlängerung, Ablauf, Kündigung oder Wiederherstellung
• Zuordnung einer Berechtigung zu einem Benutzerkonto oder Gerät
• Team- und Mitgliedschaftsdaten wie Teamname, Rollen, Status sowie Beitritts- oder Austrittszeitpunkte
• gemeinsam bearbeitete Menü-, Bestell-, Statistik- und Aktivitätsdaten im Teamkontext
• technische Berechtigungs-, Rollen- und Synchronisationsdaten für kollaborative Pro-Funktionen
• technische Prüf- und Protokolldaten zur Rechteverwaltung und Missbrauchsabwehr, insbesondere Einreichungs-, Verarbeitungs- und Validierungszeitpunkte, Verarbeitungsstatus, Fehlerkategorien, Fehlerdetails sowie Plattform- und Quelleninformationen

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um:

• kostenpflichtige Pro-Leistungen freizuschalten
• Kaufbelege oder Berechtigungen technisch zu prüfen
• Abonnementstatus aktuell zu halten
• Teams, Rollen und Berechtigungen im Pro-Kontext zu verwalten
• gemeinsame Arbeitsstände zwischen Pro-Mitgliedern zu synchronisieren
• Support-, Missbrauchs- oder Rückabwicklungsfälle bearbeiten zu können
• Nachweise für Rechteverwaltung und sichere Produktbereitstellung vorzuhalten

4. Empfänger und Plattformbezug

Für Pro-Funktionen können Daten insbesondere mit folgenden Empfängern oder Dienstekategorien verarbeitet werden, soweit dies für Kaufabwicklung, Rechteprüfung, Teambetrieb, Synchronisierung oder Missbrauchsabwehr technisch erforderlich ist:

• dem jeweiligen App-Store oder Plattformanbieter, insbesondere Google Play oder Apple App Store, für Kaufabwicklung, Abonnementverwaltung, Wiederherstellung und Store-seitige Statusinformationen
• den in der App eingesetzten Firebase-Backend-Diensten von Google LLC, insbesondere Firebase Authentication, Cloud Firestore und Cloud Functions, für Kontozuordnung, Rechteprüfung, Teamverwaltung, Synchronisierung sowie serverseitige Verifikation
• technischen Verifikations- und Infrastrukturkontexten, soweit Kaufbelege, Token, Receipt-Daten oder vergleichbare Nachweise verarbeitet und serverseitig geprüft werden

Dabei können insbesondere Produkt- und Tarifkennungen, kaufbezogene Kennungen, Receipt- oder Token-Daten, Kontozuordnungen, Team- und Rollendaten, Synchronisationsdaten, technische Prüfprotokolle sowie Aktivierungs-, Verlängerungs-, Ablauf- oder Wiederherstellungsinformationen verarbeitet werden.

Je nach App-Store, Plattform, Backend-Dienst und technischer Infrastruktur kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Maßgeblich für die konkrete Datenverarbeitung und etwaige Drittlandübermittlungen bleiben die Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen der jeweils beteiligten Anbieter.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des kostenpflichtigen Nutzungsverhältnisses, zur Abwicklung des Abonnements und der Rechteprüfung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie zur Sicherstellung eines sicheren Betriebs. Soweit einzelne Verarbeitungsschritte im Pro-Kontext über das für das kostenpflichtige Nutzungsverhältnis zwingend Erforderliche hinausgehen und an optionale cloudgestützte Nutzung anknüpfen, kann die Verarbeitung ergänzend auch auf Ihrer Einwilligung oder Ihrer bewusst ausgelösten Aktivierung und Nutzung dieser optionalen Funktionen beruhen.

6. Speicherdauer

Pro-bezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Aktivierung, Nachweis, Rechteprüfung, Teambetrieb, Synchronisierung, Support, Missbrauchsabwehr, gesetzliche Pflichten oder abrechnungsnahe Dokumentation erforderlich ist.

Nach dem aktuell umgesetzten technischen Stand gelten dabei insbesondere folgende Fristen und Löschlogiken:

• aktive Teams werden serverseitig grundsätzlich 42 Tage nach ihrer Erstellung automatisch geschlossen
• geschlossene Teams werden grundsätzlich 30 Tage nach dem Schließungszeitpunkt rekursiv gelöscht
• bei der Teamschließung werden offene Join-Requests gelöscht; Mitgliedschaften werden in einen Archivstatus überführt
• bei der endgültigen Teamlöschung werden die zugehörigen Mitgliedschaftsdokumente sowie das Team mit seinen Unterstrukturen gelöscht
• fehlgeschlagene oder technisch auffällige Receipt-Datensätze werden grundsätzlich bis zu 90 Tage nach Verarbeitung vorgehalten
• erfolgreich verarbeitete Receipt-Datensätze werden grundsätzlich bis zu 180 Tage nach dem jeweils maßgeblichen Bezugszeitpunkt vorgehalten; bei aktiven oder künftig endenden Abonnements orientiert sich dieser Zeitpunkt grundsätzlich am Ablaufdatum des Abonnements, andernfalls an der Verarbeitung bzw. Validierung
• technische Purchase-Token- oder vergleichbare Zuordnungsdaten werden grundsätzlich bis zu 365 Tage nach der letzten maßgeblichen Aktivität oder Inaktivsetzung vorgehalten
• inaktive Nutzerkonten ohne aktives Pro-Abonnement können grundsätzlich gelöscht werden, wenn seit mindestens 12 Monaten keine relevante Aktivität mehr festgestellt wurde; für abgelaufene Abonnements gilt zusätzlich ein technischer Sicherheits-Puffer von 7 Tagen

Maßgeblich bleibt stets die technische Erforderlichkeit des jeweiligen Datentyps. Soweit gesetzliche Pflichten, laufende Streitfälle, Missbrauchsabwehr oder Sicherheitsinteressen eine längere Speicherung erfordern, kann die Speicherung im Einzelfall darüber hinausgehen.

7. Folgen der Nichtzustimmung

Wenn Sie diese Pro-Datenschutzhinweise nicht akzeptieren, können kostenpflichtige Pro-Funktionen, Teamfunktionen und sonstige kollaborative Pro-Leistungen nicht aktiviert oder auf diesem Gerät nicht lokal bestätigt werden. Die kostenlose Basisnutzung der App bleibt hiervon unberührt.

Soweit einzelne Verarbeitungsvorgänge im Pro-Kontext auf Ihrer Einwilligung oder Ihrer aktiv ausgelösten optionalen Nutzung beruhen, können Sie eine entsprechende Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich in der App abmelden und Pro- bzw. Cloud-Funktionen nicht weiter nutzen. Dadurch endet die zukünftige einwilligungsbasierte Nutzung, nicht jedoch automatisch jede sonstige zulässige Verarbeitung im Zusammenhang mit einem bestehenden oder bereits abgewickelten Pro-Nutzungsverhältnis.

Unberührt bleiben insbesondere Verarbeitungen, die weiterhin für Vertragsdurchführung, Abrechnung, Nachweisführung, Rechteprüfung, Sicherheitszwecke, Missbrauchsabwehr, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die technische Abwicklung bestehender Team- und Berechtigungszustände erforderlich sind.

8. Verhältnis zu anderen Datenschutzhinweisen

Diese Pro-Datenschutzhinweise konkretisieren die allgemeine Datenschutzerklärung für kostenpflichtige Pro-Funktionen. Soweit zusätzlich Cloud-Funktionen genutzt werden, gelten daneben auch die Cloud-Datenschutzhinweise.